Η πρώτη συνάντηση διαχείρισης και καθοδήγησης του προγράμματος, που απευθύνθηκε σε όλους τους εταίρους, πραγματοποιήθηκε στο Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Απολιθωμένου Δάσους στη Λέσβο στις 10 και 11 Μαρτίου 2011.